Satınalma talebi
Talep → bölüm yöneticisi → bütçe sahibi. Bütçe kodu ve gerekçe onaya göndermeden önce zorunlu; red için gerekçe listesinden seçim.
Kod yazmadan onay süreci ve iş akışı kurun.
Satınalma talebi, izin ve masraf, düzeltici faaliyet, sözleşme onayı… Her şirkette bu süreçler biraz farklı işler. MitosOne’da kimin hangi aşamada, hangi koşulla onay vereceğini, hangi alanların zorunlu olduğunu ve onaydan sonra ne olacağını arayüzden siz tanımlarsınız.
Platformla kurulan süreç örnekleri
Bunlar hazır şablon değil; her biri şirketinizin kurallarıyla, aynı yapı taşlarından kurulur.
İzin ve masraf
Çalışan talebi yöneticisine düşer; tutar sınırını aşan masraf ek onaya gider. İş günü hesabı resmî tatil takvimini kullanır.
Düzeltici faaliyet (DÖF)
Uygunsuzluk kaydı, kök neden, sorumlu ve termin; termin yaklaşınca hatırlatma, kapanışta doğrulama aşaması.
Bakım talebi
Sahadan mobil arayüzle, gerekirse çevrimdışı açılan talep; fotoğraf eki ve teknisyen ataması.
Sözleşme onayı
Hukuk ve finans onayından geçen sözleşme; bitiş tarihine bağlı yenileme hatırlatması ve belge şablonundan PDF.
İşe alım
Kadro talebinden aday değerlendirmeye aşamalar; maaş alanı yalnız yetkili rollerde görünür.
Bir onay sürecini oluşturan yapı taşları
- Aşamalar ve geçişler: her geçiş için yetkili rol, koşul, o aşamada zorunlu alanlar, gerekçe listesi ve yorum zorunluluğu.
- Görevler ayrılığı: kaydı açan kişi kendi kaydını onaylayamaz.
- Başka kayda bakan koşullar: “müşterinin risk limiti aşılmışsa sipariş onaya düşsün” gibi kurallar ilişkili kayıt üzerinden yazılır.
- Aşamaya göre yetki: kişinin görebileceği ve değiştirebileceği kayıtlar aşamaya göre daraltılır.
- Bildirim ve hatırlatma: uygulama içi bildirim, e-posta ve webhook; aşama değişimine ya da zamana bağlı hatırlatmalar.
- İş akışı: 26 düğümlü görsel tuvalde onay iste, kayıt oluştur/güncelle, belge üret, e-posta gönder ve HTTP çağrısı adımları; yeniden deneme ve adım adım çalışma günlüğü.
- İzlenebilirlik: kayıt hangi aşamada ne kadar bekledi, kim geçirdi, hangi gerekçeyle geri çevrildi — panoda izlenir; her değişiklik denetim kaydına yazılır.
Nasıl kurulur?
01
Veri yapısı
Talebin alanlarını, ilişkilerini ve hesaplanan değerlerini tanımlayın ya da Excel dosyasından başlayın.
02
Aşamalar ve roller
Geçişleri, onaylayacak rolleri ve zorunlu alanları ekleyin; “bu kişi olarak dene” ile kimin ne göreceğini önceden görün.
03
Test ve canlıya alma
Değişikliği test ortamında deneyin; sürümlenmiş yapılandırmayı onayla canlıya taşıyın, gerekirse geri alın.
İsterseniz yapay zeka destekli kurulum asistanı süreci sizin anlatımınızdan bir plana döker; her adımı siz onaylarsınız. Ayrıntılar: otomasyon ve süreç · güvenlik ve yetki · MitosOne nedir?
Bir onay sürecinizi demoda kuralım.
Bugün e-posta ya da Excel’le yürüyen bir süreci getirin; ekranda kurup size bırakalım.