Sorun
Günlük rapor geç geliyor
Puantaj, hava durumu, yapılan imalat ve sorunlar akşam mesajla gönderilir.
MitosOne’da: Şantiye günlük raporu mobil formdur; çevrimdışı doldurulur, bağlantı gelince gönderilir.
İnşaat ve taahhüt
Şantiyeden merkeze, kayıt bekletmeden.
Taahhüt işinde merkez ile şantiye arasındaki bilgi akışı genellikle telefon, mesaj ve Excel’dir. Günlük rapor, malzeme talebi, taşeron hakedişi ve iş güvenliği bulguları geç ve eksik gelir. MitosOne’da şantiye ekibi mobilden kayıt girer, onaylar merkezde bekletilmeden ilerler.
Sektörün tanıdık sorunları ve MitosOne’daki karşılığı
Her biri hazır bir ekran değil; aynı platform yapı taşlarıyla, sizin kurallarınızla kurulur.
Sorun
Malzeme talebi onayda bekliyor
Talep kimin masasında beklediği belli olmadan günler geçer.
MitosOne’da: Malzeme talebi tutar ve kalem tipine göre doğru onaycıya düşer; bekleyen talepler panoda süreyle görünür.
Sorun
Taşeron hakedişi Excel’de
Metraj, birim fiyat ve kesintiler her ay elle hesaplanır.
MitosOne’da: Hakediş kaydı sözleşme birim fiyatlarından formülle hesaplanır; teknik ofis ve proje müdürü onayından geçer, PDF olarak üretilir.
Sorun
İş güvenliği bulguları takipsiz
Saha denetiminde yazılan bulgular kapanmadan kalır.
MitosOne’da: Bulgu fotoğrafla kaydedilir, sorumluya ve termine bağlanır; kapanışta doğrulama fotoğrafı zorunludur.
Örnek senaryo
Temsilî bir işletmede sürecin baştan sona işleyişi. Adımları, alanları ve onaycıları kendi işleyişinize göre değiştirirsiniz.
01
Proje kurulumu
Proje, şantiye, taşeron sözleşmesi ve birim fiyat kayıtları girilir ya da Excel’den aktarılır.
02
Saha
Şantiye şefi günlük raporu ve malzeme taleplerini telefondan girer.
03
Hakediş
Ay sonunda taşeron metrajı girilir; formül tutarı ve kesintiyi hesaplar, onay akışı çalışır.
04
Raporlama
Proje bazında gerçekleşen ve sözleşme tutarı rollup alanlarıyla toplanır; yönetim panosunda izlenir.
Bu senaryoda kurulan yapı
Kayıt türleri:
Proje ve şantiyeGünlük raporMalzeme talebiTaşeronTaşeron sözleşmesiHakedişİş güvenliği bulgusuEkipman
Hazır gelen: Projeler, Uyumluluk ve Denetim (iş izinleri, bulgular), Sabit Kıymet (ekipman) ve Doküman Yönetimi şablonları. Şablonlar kurulduktan sonra sizindir; alan, aşama ve rapor ekleyebilirsiniz.
Örnek panolar
- Proje bazında hakediş toplamı
- Bekleyen malzeme talepleri
- Açık iş güvenliği bulguları
- Şantiye bazında günlük rapor eksikleri
Raporlar yetkiyle döner: her kullanıcı yalnız görmeye yetkili olduğu satır ve alanları görür.
Bunları da yapıyor musunuz?
Bu sektörde en sık sorulanlar. Bugün yapmadığımız şeyi yapıyormuş gibi anlatmıyoruz.
Resmî muhasebe ve e-Defter tutuyor musunuz?
Bugün hayır. Hesap planı ve yevmiye altyapısı var, ancak resmî defterler ve e-Defter mevcut muhasebe programınızda kalır. MitosOne operasyonu yönetir; muhasebeye gereken veriyi API ya da Excel ile aktarır.
Depo ve stok yönetimi yapıyor musunuz?
Kısmen. Malzeme, ürün ve stok hareketi kayıt türleri, eşik altına düşünce uyarı ve sayım formu kurulabilir. Çok depolu transfer ve stok değerleme ekranı bugün yok; ana stok sisteminiz varsa API ile bağlanır.
Giden e-Fatura ve e-Arşiv kesiyor musunuz?
Bugün hayır. Gelen e-Fatura ve e-Arşiv dosyalarını (UBL-TR) içeri alıp satınalma kaydına dönüştürüyoruz. Giden faturayı mevcut entegratörünüz ya da muhasebe programınız keser; fatura bilgisi MitosOne’dan API ya da Excel ile o sisteme aktarılabilir. Giden e-belge geliştirme aşamasında.
Demirbaş amortismanı hesaplıyor musunuz?
Bugün hayır. Demirbaş kaydında alış bedeli ve amortisman oranı tutulur; otomatik amortisman hesabı yok.
Sık sorulanlar
Şantiyede internet yokken kullanılabilir mi?
Evet. Mobil arayüz çevrimdışı çalışır; kayıtlar cihazda tutulur ve bağlantı gelince gönderilir.
Taşeronlar sisteme girebilir mi?
Evet. Portal üzerinden yalnız kendi firmalarına ait sözleşme, hakediş ve bulguları görürler.
Diğer sektörler:
Kendi sürecinizle görün.
Demoya bugün Excel, kâğıt ya da e-postayla yürüyen bir sürecinizi getirin; ekranda kurup demo ortamını size bırakalım.