Sorun
Başvurular e-postayla geliyor
Belgeler e-posta eklerinde; eksikler tek tek takip edilir.
MitosOne’da: Herkese açık başvuru formu dosya ekiyle gelir; eksik belgede başvuru “eksik evrak” aşamasında bekler ve adaya e-posta gider.
Eğitim kurumları
Başvurudan sertifikaya, evrak takibi olmadan.
Eğitim kurumları ve kurumsal akademiler her dönem aynı yükü taşır: başvuru formları, eksik evrak, değerlendirme, kayıt, katılım ve sertifika. MitosOne’da başvuru herkese açık formla gelir, değerlendirme aşamalı bir süreçtir ve sertifika belge şablonundan üretilir.
Sektörün tanıdık sorunları ve MitosOne’daki karşılığı
Her biri hazır bir ekran değil; aynı platform yapı taşlarıyla, sizin kurallarınızla kurulur.
Sorun
Değerlendirme tutarsız
Farklı değerlendiriciler farklı ölçütlerle puan verir.
MitosOne’da: Puanlama formu ölçütleri sabitler; toplam puan formülle hesaplanır; değerlendirici yalnız kendisine atanan başvuruları görür.
Sorun
Katılım listesi kâğıtta
Yoklama kâğıtta tutulur, devamsızlık sınırı elle hesaplanır.
MitosOne’da: Katılım mobilden girilir; devamsızlık sınırı aşılınca öğrenci ve danışmanı bilgilendirilir.
Sorun
Sertifika elle hazırlanıyor
Her sertifika ad, tarih ve program bilgisiyle tek tek yazılır.
MitosOne’da: Koşulları tamamlayan katılımcı için sertifika şablondan PDF olarak üretilir ve kayda eklenir.
Örnek senaryo
Temsilî bir işletmede sürecin baştan sona işleyişi. Adımları, alanları ve onaycıları kendi işleyişinize göre değiştirirsiniz.
01
Başvuru
Program sayfasındaki form doldurulur; başvuru ve belgeler kayda düşer.
02
Değerlendirme
Değerlendiriciler puanlama formunu doldurur; kurul kararı gerekçesiyle girilir.
03
Eğitim
Kabul edilenler gruplara atanır; ders programı takvimde, katılım mobilde.
04
Mezuniyet
Koşulu sağlayanlar için sertifika üretilir; mezun kayıtları sonraki programlar için saklanır.
Bu senaryoda kurulan yapı
Kayıt türleri:
ProgramBaşvuruBelgeDeğerlendirmeGrup ve oturumKatılımSertifikaEğitmen
Hazır gelen: İnsan Kaynakları Pro (eğitim kayıtları), Doküman Yönetimi ve ERP Ortak Çekirdek şablonları; herkese açık form ve belge şablonu platformda hazırdır. Şablonlar kurulduktan sonra sizindir; alan, aşama ve rapor ekleyebilirsiniz.
Örnek panolar
- Programa göre başvuru hunisi
- Eksik evraklı başvurular
- Devamsızlık riski
- Eğitmen bazında memnuniyet
Raporlar yetkiyle döner: her kullanıcı yalnız görmeye yetkili olduğu satır ve alanları görür.
Bunları da yapıyor musunuz?
Bu sektörde en sık sorulanlar. Bugün yapmadığımız şeyi yapıyormuş gibi anlatmıyoruz.
Çevrim içi ders ya da video eğitim platformu musunuz?
Hayır. Başvuru, kayıt, eğitim planı, katılım ve sertifika süreçlerini yönetiriz; ders içeriği sunan bir öğrenme platformu değiliz.
Giden e-Fatura ve e-Arşiv kesiyor musunuz?
Bugün hayır. Gelen e-Fatura ve e-Arşiv dosyalarını (UBL-TR) içeri alıp satınalma kaydına dönüştürüyoruz. Giden faturayı mevcut entegratörünüz ya da muhasebe programınız keser; fatura bilgisi MitosOne’dan API ya da Excel ile o sisteme aktarılabilir. Giden e-belge geliştirme aşamasında.
Belgeleri elektronik imzayla imzalıyor musunuz?
Bugün hayır. Belge şablonundan PDF üretilir ve onay aşamaları kim, ne zaman, hangi gerekçeyle onayladı diye denetim kaydına yazılır; nitelikli elektronik imza geliştirme aşamasında.
Sık sorulanlar
Adaylar başvurularının durumunu görebilir mi?
Evet. Portal hesabıyla adaylar yalnız kendi başvurularını ve belgelerini görür.
Kişisel veriler nasıl korunur?
Açık rıza kayıtları, role göre alan maskeleme, kişisel veri dışa aktarma ve silme talepleri platformda hazırdır.
Diğer sektörler:
Kendi sürecinizle görün.
Demoya bugün Excel, kâğıt ya da e-postayla yürüyen bir sürecinizi getirin; ekranda kurup demo ortamını size bırakalım.