Sorun
Tarihler takipsiz
Muayene ve sigorta bitişleri Excel’de; biri kaçırıldığında ceza ya da risk doğar.
MitosOne’da: Yükümlülük kayıtları tarihe bağlı iş akışıyla çalışır; süre dolmadan sorumluya ve yöneticisine hatırlatma gider.
Filo ve araç yönetimi
Muayenesi, sigortası, bakımı geçen araç kalmasın.
Filo yönetiminde iş araçtan çok tarihlerle ilgilidir: muayene, sigorta, kasko, lastik, bakım, sözleşme bitişi. Bunlara ceza, hasar ve araç tahsis talepleri eklenir. MitosOne’da her araç tek kartta toplanır; tarihi yaklaşan yükümlülük sorumlusuna kendiliğinden hatırlatılır.
Sektörün tanıdık sorunları ve MitosOne’daki karşılığı
Her biri hazır bir ekran değil; aynı platform yapı taşlarıyla, sizin kurallarınızla kurulur.
Sorun
Araç tahsisi telefonla
Kimin hangi aracı ne zaman kullandığı belli değil.
MitosOne’da: Araç tahsis talebi onay sürecidir; takvim görünümünde araç doluluğu görülür.
Sorun
Hasar ve ceza dağınık
Trafik cezaları ve hasar dosyaları sürücüyle eşleşmez.
MitosOne’da: Ceza ve hasar kaydı araca ve o tarihteki sürücüye bağlanır; sürücü bazında raporlanır.
Sorun
Maliyet görünmüyor
Araç başına yakıt, bakım ve lastik maliyeti toplanmaz.
MitosOne’da: Maliyet kalemleri araç kartında rollup alanlarıyla toplanır; pivot raporda araç ve departman bazında incelenir.
Örnek senaryo
Temsilî bir işletmede sürecin baştan sona işleyişi. Adımları, alanları ve onaycıları kendi işleyişinize göre değiştirirsiniz.
01
Envanter
Araç listesi Excel’den içeri alınır; sürücüler İK kayıtlarıyla eşleştirilir.
02
Yükümlülük
Muayene, sigorta ve kasko bitiş tarihleri girilir; 30 gün kala hatırlatma kuralı çalışır.
03
Kullanım
Çalışan araç talebini mobilden açar; yöneticisi onaylar, teslim ve iade kilometresi girilir.
04
Raporlama
Araç başına maliyet ve hasar sıklığı panoda; aylık rapor her ay başında Excel ve PDF olarak gönderilir.
Bu senaryoda kurulan yapı
Kayıt türleri:
AraçSürücüMuayene ve sigortaBakım kaydıAraç tahsis talebiTrafik cezasıHasar dosyasıYakıt ve masraf
Hazır gelen: Filo Yönetimi şablonu (araç, sürücü, sözleşme, muayene ve sigorta yükümlülükleri, bakım kayıtları) ve İnsan Kaynakları. Şablonlar kurulduktan sonra sizindir; alan, aşama ve rapor ekleyebilirsiniz.
Örnek panolar
- Süresi yaklaşan yükümlülükler
- Araç başına maliyet
- Sürücü bazında ceza ve hasar
- Araç doluluğu
Raporlar yetkiyle döner: her kullanıcı yalnız görmeye yetkili olduğu satır ve alanları görür.
Bunları da yapıyor musunuz?
Bu sektörde en sık sorulanlar. Bugün yapmadığımız şeyi yapıyormuş gibi anlatmıyoruz.
Araç konumunu canlı izliyor musunuz?
Hazır bir araç takip entegrasyonu yok. Takip cihazı sağlayıcınız API ya da webhook sunuyorsa kilometre ve konum verisi araç kaydına yazılabilir; harita üzerinde canlı izleme sunmuyoruz.
Demirbaş amortismanı hesaplıyor musunuz?
Bugün hayır. Demirbaş kaydında alış bedeli ve amortisman oranı tutulur; otomatik amortisman hesabı yok.
Resmî muhasebe ve e-Defter tutuyor musunuz?
Bugün hayır. Hesap planı ve yevmiye altyapısı var, ancak resmî defterler ve e-Defter mevcut muhasebe programınızda kalır. MitosOne operasyonu yönetir; muhasebeye gereken veriyi API ya da Excel ile aktarır.
Sık sorulanlar
Yakıt kartı verilerini alabilir misiniz?
Sağlayıcı dosya veriyorsa Excel ya da CSV ile içeri alınır; API ya da webhook sunuyorsa veri kendiliğinden kayda yazılabilir.
Kiralık ve özmal araçları ayrı yönetebilir miyiz?
Evet. Sahiplik tipi bir alandır; kiralama sözleşmesi ve bitiş tarihi kiralık araçlarda zorunlu yapılabilir.
Diğer sektörler:
Kendi sürecinizle görün.
Demoya bugün Excel, kâğıt ya da e-postayla yürüyen bir sürecinizi getirin; ekranda kurup demo ortamını size bırakalım.