Sorun
Vardiya planı Excel’de
Her şube kendi tablosunu tutar, merkez toplu görmez.
MitosOne’da: Vardiya kaydı şube ve çalışana bağlıdır; takvim görünümünde planlanır, merkez tüm şubeleri tek panoda görür.
Çok şubeli ve vardiyalı işletmeler
Yüzlerce çalışanın izni, vardiyası ve evrakı tek yerde.
Perakende, lojistik, hizmet ve üretim gibi çok şubeli ve vardiyalı işletmelerde İK yükü sayıdan gelir: vardiya planı, puantaj, izin bakiyesi, işe giriş evrakı, zorunlu eğitimler ve şube denetimleri. MitosOne’da bu süreçler şube bazlı yetkiyle çalışır; şube müdürü yalnız kendi ekibini görür.
Sektörün tanıdık sorunları ve MitosOne’daki karşılığı
Her biri hazır bir ekran değil; aynı platform yapı taşlarıyla, sizin kurallarınızla kurulur.
Sorun
İzin bakiyesi tartışmalı
Çalışanın kalan izni ile İK’nın tablosu tutmaz.
MitosOne’da: İzin hakediş ve bakiye kayıtları hazır gelir; iş günü hesabı resmî tatil takvimini kullanır.
Sorun
İşe giriş evrakı eksik
Sözleşme, sağlık raporu, sertifika gibi belgelerin eksikliği denetimde ortaya çıkar.
MitosOne’da: İşe giriş süreci kontrol listesiyle aşamalıdır; zorunlu belge yüklenmeden aşama geçmez.
Sorun
Zorunlu eğitimler kaçıyor
İş güvenliği ve hijyen eğitimlerinin yenileme tarihleri izlenmez.
MitosOne’da: Eğitim kaydı geçerlilik süresiyle tutulur; süre dolmadan çalışana ve yöneticisine hatırlatma gider.
Örnek senaryo
Temsilî bir işletmede sürecin baştan sona işleyişi. Adımları, alanları ve onaycıları kendi işleyişinize göre değiştirirsiniz.
01
Kurulum
İnsan Kaynakları Pro kurulur; şubeler, departmanlar ve çalışanlar Excel’den alınır.
02
Günlük işler
Çalışan izin talebini telefondan açar; şube müdürü onaylar, bakiye kendiliğinden düşer.
03
Puantaj
Vardiya ve devam kayıtları ay sonunda puantaja dönüşür; bordro programına Excel ile aktarılır.
04
Denetim
Şube denetim formu mobilde doldurulur; bulgular sorumluya ve termine bağlanır.
Bu senaryoda kurulan yapı
Kayıt türleri:
ŞubeÇalışanVardiyaPuantajİzin talebiİşe giriş kontrol listesiEğitim ve sertifikaŞube denetimi
Hazır gelen: İnsan Kaynakları Pro (özlük, SGK bilgileri, izin ve bakiye, puantaj ve vardiya, işe alım, işe giriş-çıkış, performans, eğitim, masraf, KVKK rızaları) ve Türkiye Paketi. Şablonlar kurulduktan sonra sizindir; alan, aşama ve rapor ekleyebilirsiniz.
Örnek panolar
- Şube bazında devamsızlık
- Bekleyen izin onayları
- Süresi dolan eğitimler
- Şube denetim puanları
Raporlar yetkiyle döner: her kullanıcı yalnız görmeye yetkili olduğu satır ve alanları görür.
Bunları da yapıyor musunuz?
Bu sektörde en sık sorulanlar. Bugün yapmadığımız şeyi yapıyormuş gibi anlatmıyoruz.
Bordro hesaplıyor musunuz?
Bugün hayır. Puantaj, izin, vardiya ve SGK bilgileri MitosOne’da tutulur; bordro hesabı mevcut bordro programınızda yapılır, puantaj oraya Excel ya da API ile aktarılır.
Resmî muhasebe ve e-Defter tutuyor musunuz?
Bugün hayır. Hesap planı ve yevmiye altyapısı var, ancak resmî defterler ve e-Defter mevcut muhasebe programınızda kalır. MitosOne operasyonu yönetir; muhasebeye gereken veriyi API ya da Excel ile aktarır.
SAML ile tek oturum açma destekliyor musunuz?
OpenID Connect (OIDC) ile tek oturum açma ve iki adımlı doğrulama var; SAML bugün yok.
Sık sorulanlar
Çalışanlar maaş bilgisini görebilir mi?
Maaş ve ücret alanları alan güvenliğiyle yalnız yetkili rollere gösterilir; çalışan yalnız kendi kaydını görür.
Personel devam kontrol cihazlarından veri alınabilir mi?
Cihaz ya da yazılımı dosya veriyorsa Excel ya da CSV ile; REST, webhook, TCP veya WebSocket ile veri gönderebiliyorsa doğrudan kayda yazılır.
Diğer sektörler:
Kendi sürecinizle görün.
Demoya bugün Excel, kâğıt ya da e-postayla yürüyen bir sürecinizi getirin; ekranda kurup demo ortamını size bırakalım.