Sorun
Portföy görünürlüğü yok
Yönetim hangi projenin gecikmede ya da bütçe aşımında olduğunu ay sonunda öğrenir.
MitosOne’da: Proje kartı iş paketlerinden ilerlemeyi ve harcamayı toplar; portföy panosunda durum, aşama ve sapma birlikte görünür.
Proje, Ar-Ge ve portföy yönetimi
Onlarca projeyi tek portföy panosunda görün.
Ar-Ge ve proje odaklı kurumlar aynı anda çok sayıda proje yürütür; her birinin bütçesi, iş paketleri, riskleri ve raporlama yükümlülükleri vardır. Proje araçları görevleri izler ama kurumun onay süreçlerini ve bütçe kurallarını bilmez. MitosOne’da proje yapısı ve kurumsal süreçler aynı veride çalışır.
Sektörün tanıdık sorunları ve MitosOne’daki karşılığı
Her biri hazır bir ekran değil; aynı platform yapı taşlarıyla, sizin kurallarınızla kurulur.
Sorun
Bütçe revizyonu e-postada
Bütçe değişikliği kimin onayıyla yapıldığı belli olmadan uygulanır.
MitosOne’da: Bütçe revizyonu aşamalı onay sürecidir; eski ve yeni değer denetim kaydında saklanır.
Sorun
Risk kaydı güncellenmiyor
Risk tablosu proje başında hazırlanır, sonra unutulur.
MitosOne’da: Risk kaydı projeye bağlıdır; olasılık ve etki formülle puanlanır, yüksek riskte periyodik gözden geçirme hatırlatması çalışır.
Sorun
Destek programı raporları elle
Dönem raporları her seferinde sıfırdan derlenir.
MitosOne’da: Belge şablonu proje, iş paketi ve harcama kayıtlarından dönem raporunu PDF ya da DOCX olarak üretir.
Örnek senaryo
Temsilî bir işletmede sürecin baştan sona işleyişi. Adımları, alanları ve onaycıları kendi işleyişinize göre değiştirirsiniz.
01
Portföy
Programlar, projeler ve iş paketleri tanımlanır; zaman çizelgesi görünümünde planlanır.
02
Yürütme
Kilometre taşları ve harcamalar girilir; ilerleme ve bütçe kullanımı rollup alanlarıyla hesaplanır.
03
Kontrol
Sapma eşiği aşılan proje “inceleme” aşamasına düşer; portföy kurulu kararını gerekçesiyle girer.
04
Raporlama
Dönem raporu şablondan üretilir; yönetim panosu her pazartesi e-postayla gönderilir.
Bu senaryoda kurulan yapı
Kayıt türleri:
ProgramProjeİş paketiKilometre taşıBütçe kalemiHarcamaRiskBütçe revizyonuDönem raporu
Hazır gelen: Projeler (proje ve görev), ERP Ortak Çekirdek (onay akışları, belgeler) ve Analitik şablonları. Şablonlar kurulduktan sonra sizindir; alan, aşama ve rapor ekleyebilirsiniz.
Örnek panolar
- Portföy durum özeti
- Bütçe kullanımı ve sapma
- Yaklaşan kilometre taşları
- Yüksek riskli projeler
Raporlar yetkiyle döner: her kullanıcı yalnız görmeye yetkili olduğu satır ve alanları görür.
Bunları da yapıyor musunuz?
Bu sektörde en sık sorulanlar. Bugün yapmadığımız şeyi yapıyormuş gibi anlatmıyoruz.
Resmî muhasebe ve e-Defter tutuyor musunuz?
Bugün hayır. Hesap planı ve yevmiye altyapısı var, ancak resmî defterler ve e-Defter mevcut muhasebe programınızda kalır. MitosOne operasyonu yönetir; muhasebeye gereken veriyi API ya da Excel ile aktarır.
Belgeleri elektronik imzayla imzalıyor musunuz?
Bugün hayır. Belge şablonundan PDF üretilir ve onay aşamaları kim, ne zaman, hangi gerekçeyle onayladı diye denetim kaydına yazılır; nitelikli elektronik imza geliştirme aşamasında.
SAML ile tek oturum açma destekliyor musunuz?
OpenID Connect (OIDC) ile tek oturum açma ve iki adımlı doğrulama var; SAML bugün yok.
Sık sorulanlar
Gantt görünümü var mı?
Zaman çizelgesi görünümü başlangıç ve bitiş tarihi olan kayıtları zaman ekseninde gösterir; bağımlılık zinciri ve kritik yol hesabı yapan bir proje planlama motoru değildir.
Proje ekibi yalnız kendi projesini görebilir mi?
Evet. Satır güvenliğiyle her kullanıcı yalnız üyesi olduğu projelerin kayıtlarını görür; yönetim tüm portföyü görür.
Diğer sektörler:
Kendi sürecinizle görün.
Demoya bugün Excel, kâğıt ya da e-postayla yürüyen bir sürecinizi getirin; ekranda kurup demo ortamını size bırakalım.