Sorun
Risk limiti elle kontrol ediliyor
Sipariş girilirken carinin açık bakiyesine ayrıca bakılır ya da bakılmaz.
MitosOne’da: Kural carinin açık bakiyesi ile sipariş tutarını karşılaştırır; aşımda finans onayı zorunlu olur.
Toptan ticaret ve dağıtım
Risk kuralınızı satış müdürünüz yazar.
Dağıtım şirketlerinin farkı kurallarındadır: kime hangi vadeyle, hangi limite kadar, hangi iskontoyla satılır. Bu kurallar genellikle birkaç kişinin hafızasındadır. MitosOne’da formül ve aşama koşulu olarak yazılır; limit aşılırsa sipariş kendiliğinden finans onayına düşer.
Sektörün tanıdık sorunları ve MitosOne’daki karşılığı
Her biri hazır bir ekran değil; aynı platform yapı taşlarıyla, sizin kurallarınızla kurulur.
Sorun
İskonto kademeleri karışık
Müşteri grubu, ürün grubu ve miktara göre iskonto elle hesaplanır.
MitosOne’da: İskonto kademesi kayıt türüdür; sipariş satırındaki iskonto formülle hesaplanır, elle değiştirilirse gerekçe istenir.
Sorun
Saha satış bağlantısız
Saha temsilcisi siparişi not alır, akşam ofise iletir.
MitosOne’da: Mobil arayüz çevrimdışı çalışır; barkodla ürün aranır, sipariş bağlantı gelince gönderilir.
Sorun
Tedarikçi faturası elle giriliyor
Gelen faturalar satınalma kaydıyla elle eşleştirilir.
MitosOne’da: Gelen e-Fatura ve e-Arşiv dosyaları içeri alınır; satıcı, kalem ve KDV bilgileri ayrıştırılıp satınalma kaydına bağlanır.
Örnek senaryo
Temsilî bir işletmede sürecin baştan sona işleyişi. Adımları, alanları ve onaycıları kendi işleyişinize göre değiştirirsiniz.
01
Cari ve ürün
Cari, ürün ve fiyat listesi Excel’den alınır; iskonto kademeleri tanımlanır.
02
Sipariş
Saha temsilcisi siparişi mobilden girer; iskonto ve risk formülleri çalışır.
03
Onay
Limit aşımında finans onayı istenir; onaylayan siparişi giren kişi olamaz.
04
İzleme
Temsilci, bölge ve ürün grubu bazında satış ve onay süreleri panoda; temsilci yalnız kendi carilerini görür.
Bu senaryoda kurulan yapı
Kayıt türleri:
CariÜrünFiyat listesiİskonto kademesiSiparişSaha ziyaretiTahsilat planıTedarikçi faturası
Hazır gelen: Başlangıç Paketi (müşteri, ürün, tedarikçi), CRM ve Faturalama şablonları; gelen e-Fatura içeri alma platformda hazırdır. Şablonlar kurulduktan sonra sizindir; alan, aşama ve rapor ekleyebilirsiniz.
Örnek panolar
- Limit aşımıyla onaya düşen siparişler
- Temsilci bazında satış
- Vadesi geçen tahsilatlar
- Ürün grubu kârlılığı
Raporlar yetkiyle döner: her kullanıcı yalnız görmeye yetkili olduğu satır ve alanları görür.
Bunları da yapıyor musunuz?
Bu sektörde en sık sorulanlar. Bugün yapmadığımız şeyi yapıyormuş gibi anlatmıyoruz.
Teklif ve satış siparişi için hazır modül var mı?
Platformla kurulur. Teklif ve sipariş kayıt türleri, onay aşamaları ve PDF belge şablonu birkaç adımda tanımlanır. Muhasebeye kendiliğinden fiş kesen hazır bir satış modülü bugün yok.
Depo ve stok yönetimi yapıyor musunuz?
Kısmen. Malzeme, ürün ve stok hareketi kayıt türleri, eşik altına düşünce uyarı ve sayım formu kurulabilir. Çok depolu transfer ve stok değerleme ekranı bugün yok; ana stok sisteminiz varsa API ile bağlanır.
Giden e-Fatura ve e-Arşiv kesiyor musunuz?
Bugün hayır. Gelen e-Fatura ve e-Arşiv dosyalarını (UBL-TR) içeri alıp satınalma kaydına dönüştürüyoruz. Giden faturayı mevcut entegratörünüz ya da muhasebe programınız keser; fatura bilgisi MitosOne’dan API ya da Excel ile o sisteme aktarılabilir. Giden e-belge geliştirme aşamasında.
Banka entegrasyonu var mı?
Bugün yok. Banka hareketleri Excel dosyasıyla içeri alınabilir; doğrudan banka bağlantısı ve otomatik mutabakat geliştirme aşamasında.
Sık sorulanlar
Temsilciler birbirinin müşterisini görebilir mi?
Siz belirlersiniz. Kayıt kapsamı rol bazında “kendi kayıtları”, “departmanınınkiler” ya da “hepsi” olarak tanımlanır; maliyet ve kâr alanları ayrıca maskelenebilir.
Mevcut ERP’mizle birlikte çalışır mı?
Evet. REST API, webhook ve hazır bağlantılarla mevcut sistemden cari ve ürün verisi alınabilir, onaylanan sipariş geri gönderilebilir.
Diğer sektörler:
Kendi sürecinizle görün.
Demoya bugün Excel, kâğıt ya da e-postayla yürüyen bir sürecinizi getirin; ekranda kurup demo ortamını size bırakalım.