Yeni kayıt türü oluşturma
Formu açın
Studio’da Başla sayfasından ya da doğrudan
/setup/recordadresinden kayıt türü formunu açın.Ad verin
Kayıt adı kutusuna örneğin “Müşteri kartı” yazın. Teknik ad otomatik üretilir.
Alanları ekleyin
Her satır bir alandır: soldaki kutuya adını yazın, sağdaki listeden türünü seçin. Tür, kayıt girilirken hangi kutunun çıkacağını belirler.
Önizleyin ve oluşturun
Ekrandaki örnek liste ve formu kontrol edip kaydedin. Yeni kayıt türü menüde hemen görünür.
Hızlı formdaki alan türleri
| Tür | Kullanım |
|---|---|
| Metin | Ad, konu gibi kısa bilgi. |
| Sayı · Tutar | Adet ya da para gibi ondalıklı değer. |
| Tarih | Termin, başlangıç, bitiş. |
| Telefon | Biçimi denetlenen telefon numarası. |
| Seçim listesi · Çoklu seçim | Değerler önceden tanımlı seçenek listesinden gelir. Listeyi /studio/option-sets sayfasında kurarsınız. |
| Otomatik numara | Kalıba göre verilir; örneğin {YYYY}-{SEQ:4}. |
| Dosya · Çoklu dosya | Kayda belge ya da fotoğraf ekler. |
Hızlı form en sık kullanılan türleri sunar. Studio’da kayıt türünün sayfasında 19 alan türünün tamamı bulunur; e-posta, kullanıcı ve şifreli alan bunlardan bazılarıdır.
Sonradan düzenleme
/studio/entities listesinden kayıt türünü açın. Sayfada şu sekmeler vardır:
- Temel Bilgiler: görünen ad ve genel ayarlar.
- Alanlar: alan ekleme ve değiştirme.
- İlişkiler: kayıt türlerini birbirine bağlama.
- Erişim: kimin görüp değiştirebileceği.
- Süreç: aşamalar ve aşamalar arası geçiş kuralları (ayrıntı).
- Gelişmiş: teknik ayarlar.
Hesaplanan alanlar
İki alan türü değerini başka kayıtlardan alır. Değer okuma anında hesaplanır ve yazılamaz. İlişki gerektirdikleri için yeni bir kayıt türü oluşturulurken değil, sonradan eklenir.
- Rollup: bağlı kayıtları toplar; örneğin bir siparişin satır tutarlarının toplamı. Silinmiş kayıtlar ve kullanıcının göremediği kayıtlar sayılmaz.
- Lookup: ilişkili kayıttan bir değer okur. Kullanıcı o alanı göremiyorsa değer boş görünür.